Devenir un exposant

Exposez et vendez vos produits au Festival canadien des tulipes devant plus de 750 000 personnes. Il y a un nombre limité de places d’exposants disponibles en 2023, et nous recherchons les meilleurs pour représenter Ottawa au monde entier.

En raison de l’espace incroyablement limité et des critères artistiques spécifiques à chaque vendeur, le Festival canadien des tulipes évaluera les inscriptions en fonction des critères ci-dessous :

Artisans de la région de la capitale nationale
Exposants disposant d’un inventaire robuste et abordable sur le thème de la tulipe
Entreprises nouvelles ou établies bienvenues

VEUILLEZ NOTER : Tout les aliments et les concessions sont réservés par la CCN. Pour toute demande de renseignements, veuillez contacter Julie Goulet – Julie.goulet@ncc-ccn.ca

Nous savons qu’il est difficile pour certains vendeurs d’être présents au Festival pendant les 11 jours complets. Pour cette raison, nous proposons trois options à nos artisans.

Fin de semaine 1 : Fête des mères (disponibilité limitée)

Vendez votre marchandise sur le thème de la tulipe du vendredi 12 mai au mardi 16 mai (fin du festival) et profitez des vacances de la fête des mères.

Coût (5 jours) – 1400 $ +taxe

Fin de semaine 2 : Fête de Victoria (disponibilité limitée)

Vendez votre marchandise sur le thème de la tulipe du mercredi 17 mai au lundi 22 mai (fin du Festival) et profitez de la foule pendant la fin de semaine de la fête de Victoria.

Coût (6 jours) – 1600 $ +taxe

Festival complet (disponibilité limitée)

Vendez votre marchandise sur le thème de la tulipe pendant les 11 jours complets (du 12 au 22 mai) et profitez des foules totalisant plus d’un demi-million de personnes. Une excellente exposition pour votre entreprise et une représentation d’Ottawa au monde entier.

Coût (11 jours) – 2500 $ +taxe

Frais supplémentaires

Frais électrique : 50 $
Frais de table : 10 $ par table
Frais de chaise : 5 $ par chaise
Éclairage : À déterminer en fonction des besoins
Stands/murs arrières : À déterminer en fonction des besoins

Avantages pour les exposants

Exposition à plus de 750 000 personnes pendant 11 jours et 11 nuits lors de l’événment le plus ancien et le plus fréquenté d’Ottawa (Téléchargez la démographie du Festival)
Mention éminente d’exposant sur le site web du Festival canadien des tulipes avec un lien de retour vers votre entreprise.
Une campagne publicitaire conjointe sur Facebook et Instagram consacrée à VOTRE entreprise lors du Festival.
Trousse d’outils de marketing électronique comprenant le logo officiel de l’exposant du Festival canadien des tulipes pour votre usage.
Stationnement gratuit du personnel à proximité du site au parc des Commissaires.

Processus de candidature

Tous les artisans sont tenus de remplir le formulaire de demande ci-dessous. Une équipe de juges examinera chaque demande. Si votre candidature est acceptée avant le 1er avril, le Festival vous enverra une facture pour le paiement de l’acompte. Si votre candidature est acceptée après le 1er avril, le paiement intégral sera exigé. Le paiement intégral doit être reçu avant le début du festival.

Nom du contact principal(Nécessaire)

Prénom Nom

Téléphone du contact principal(Nécessaire)

Courriel du contact principal(Nécessaire)

Nom de l'entreprise(Nécessaire)

Adresse professionnelle(Nécessaire)

Adresse postale Adresse ligne 2 Ville Province Code postal

Téléphone professionnel

Site web d'entreprise

Courriel professionnel

Page Facebook

Page Instagram

Chaîne Youtube

Description de l'entreprise(Nécessaire)

Entrez une description de votre entreprise qui sera utilisée sur votre page dédiée sur notre site web.

Téléchargement du logo

Veuillez télécharger un logo vectoriel (.eps) ou en haute résolution à utiliser sur votre page d'exposant. Si vous n'êtes pas sûr, n'hésitez pas à télécharger plusieurs fichiers.

Déposer les fichiers ici ou

Types de fichiers acceptés : eps, jpg, png, ai, pdf, Taille max. des fichiers : 20 MB, Max. des fichiers : 5.

Description du produit(Nécessaire)

Parlez-nous un peu de vous et de vos produits. Partagez des informations sur vos produits sur le thème de la tulipe. Ces informations sont destinées aux adjudicateurs et ne seront pas partagées publiquement.

Images de produit

Partagez quelques images de produits pour nous montrer le type de produits que vous proposez, avec et sans tulipes. Cela permettra à nos adjudicateurs de voir votre incroyable travail.

Déposer les fichiers ici ou

Types de fichiers acceptés : jpg, gif, png, pdf, Taille max. des fichiers : 256 MB, Max. des fichiers : 10.

Durée de l'exposition(Nécessaire)

Fin de semaine de la fête des mères (5 jours) - $1400

Fin de semaine de la fête de Victoria (6 jours) - $1600

Festival complet (11 jours) - 2500 $

Termes et conditions(Nécessaire)

L'exposant doit fournir une preuve de couverture d'assurance adéquate qui répond aux directives de Caneast Shows Inc. Sans cette preuve, le Festival ne peut permettre à un exposant de participer.

La direction accepte de fournir gratuitement à l'exposant une tente 10x10 et un service de sécurité sur place.

Tous les câblages et prises électriques sont aux frais de l'exposant. Tout le matériel électrique utilisé dans l'exposition doit être approuvé par la CSA ou par une autorité provinciale équivalente en matière d'électricité.

L'espace contracté par l'Exposant ne peut être sous-loué sans l'autorisation écrite préalable du Festival. L'Exposant ne peut distribuer de la littérature ou du matériel promotionnel d'un tiers sans l'autorisation écrite préalable du Festival.

L'exposant accepte de se conformer à tous les règlements et règles adoptés par la direction du festival dans le meilleur intérêt du festival, et accepte que le festival ait la décision finale dans l'adoption de toute règle ou règlement jugé nécessaire avant, pendant et après l'événement.

L'Exposant sera responsable et indemnisera la Direction de toute perte ou de tout dommage, quel qu'il soit, subi par la Direction à la suite de toute perte ou de tout dommage, quel qu'il soit, survenu ou subi par toute personne ou société, y compris, sans limiter la généralité de ce qui précède, l'Exposant, les autres exposants, la Direction, le propriétaire de l'espace et leurs agents, préposés et employés respectifs, ainsi que les membres du public assistant au festival, que ce soit sur ledit espace ou ailleurs, si ladite perte ou lesdits dommages découlent de l'occupation dudit espace par l'Exposant ou y sont liés de quelque façon que ce soit.

L'Exposant est encouragé à utiliser le logo du Festival canadien des tulipes pour promouvoir sa participation à l'événement. Il ne peut être utilisé d'une manière qui soit perçue comme une approbation par le Festival canadien des tulipes de l'entreprise, du produit et/ou du service de l'Exposant.

Le Festival se réserve le droit, à tout moment, de modifier ou d'enlever les expositions ou toute partie de celles-ci, y compris les documents imprimés, les produits, les panneaux, les lumières ou le son, et d'expulser les exposants ou leur personnel si, de l'avis du Festival, leur conduite ou leur présentation est répréhensible pour les autres participants et/ou visiteurs du Festival.

L'exposant accepte de limiter sa présentation à l'espace contracté uniquement, et à la hauteur maximale fixée par les règles et règlements du festival, et de maintenir du personnel dans son espace de stand pendant les heures du festival.

L'exposant accepte de fournir et de faire fonctionner son propre équipement de point de vente sans accès à l'Internet. Si l'Internet est disponible, il y aura un coût supplémentaire pour l'exposant, qui sera déterminé par le Festival.

L'exposant accepte de fournir toute la signalisation dans les deux langues officielles (anglais et français) dans la mesure du possible.

L'exposant accepte qu'aucun étalage ne puisse être démonté ou que des marchandises soient enlevées pendant toute la durée du Festival et qu'il doive rester intact jusqu'à l'heure de fermeture du dernier jour de la période contractuelle. L'exposant accepte également de retirer son exposition, son équipement et ses accessoires du site du Festival avant l'heure finale de déménagement ou, dans le cas où il ne le ferait pas, l'exposant accepte de payer les coûts supplémentaires qui pourraient être encourus.

(a) Le Festival se réserve le droit de modifier la (les) date(s) et les heures auxquelles l'Événement doit se dérouler à sa seule et absolue discrétion et ne sera pas responsable des dommages ou autres découlant directement ou indirectement d'un tel changement.
(b) Le Festival ne sera pas responsable envers l'Exposant en dommages ou autrement, y compris, sans s'y limiter, les remboursements de toute sorte, et ne sera pas réputé avoir manqué à ses obligations en vertu du présent contrat ou l'avoir enfreint, pour tout manquement ou retard dans l'accomplissement ou l'exécution de toute(s) condition(s) du présent contrat par ou à la suite d'un incendie, d'un incendie, d'une tempête, d'une inondation, d'une guerre, d'une rébellion, d'une insurrection, d'une émeute, d'un mouvement populaire, d'une grève, d'une pandémie, y compris, sans s'y limiter, le nouveau coronavirus de 2019 (COVID-19), d'une urgence de santé publique, d'un verrouillage mandaté par la province ou le gouvernement fédéral ou de toute autre cause de quelque nature que ce soit indépendante de la volonté de la direction du festival.
(c) Dans l'éventualité où l'espace d'exposition devant être utilisé par l'Exposant serait rendu inutilisable de quelque façon que ce soit, à la seule et absolue discrétion du Festival, l'Exposant sera tenu de payer cet espace conformément aux conditions du présent contrat, au prorata seulement pour la période pendant laquelle il a été ou aurait pu être utilisé et/ou pour la partie utilisable de l'espace, tel que déterminé à la seule et absolue discrétion du Festival.
(d) Dans le cas où le Festival est annulé en vertu de la présente section, la direction du Festival remboursera toutes les sommes versées au Festival par l'Exposant, sans pénalité ni intérêt, jusqu'à la date à laquelle le Festival décide que l'Événement est annulé. Le remboursement susmentionné constituera la totalité des fonds auxquels l'Exposant aura droit de la part du Festival à la suite d'une telle annulation et le Festival ne sera pas responsable des dommages ou autres découlant directement ou indirectement d'une telle annulation.

Le Festival se réserve le droit d'annuler ce contrat et de retenir la possession de l'espace d'exposition si l'exposant n'exécute pas une condition matérielle de ce contrat ou refuse de se conformer aux règles et règlements du Festival, auquel cas l'exposant perdra, à titre de dommages-intérêts de liquidation, tous les paiements de location d'espace qu'il a effectués et toute autre occupation de cet espace.

La direction se réserve le droit de modifier ou de changer l'espace attribué à l'exposant.

Politique d'annulation - Festival 2023
Le dépôt est de 20 % jusqu'au 1er avril 2023 à 17 h, et de 100 % après le 1er avril 2023.

Ce contrat peut être annulé par l'une ou l'autre des parties à condition qu'un avis écrit soit reçu par l'autre partie avant le 1er avril 2023, auquel cas toutes les sommes versées par l'exposant seront remboursées. Si l'Exposant annule après le 1er avril, il sera redevable de 100 % du coût total de l'espace contracté. En annulant ce contrat, l'Exposant renonce à tout droit ou réclamation sur l'espace alloué et le Festival est libre de le louer à d'autres et de percevoir les frais d'annulation à titre de dommages de liquidation.

J'accepte les termes et conditions tels que décrits ci-dessous.